BANZ场景二：同时推几件事
你开着好几个对话，每个只有一个标题，做着做着就忘了每件事的目标和进度，只好挨个点进去问。banz 的做法是把每件事放进项目和主题，用标记、工作状态和看板看进展，用收件箱集中回答，想知道进度就直接问秘书。
下面以小明筹备“新品发布”为例。
1. 建项目和主题
项目是一块长期的工作，主题是项目下一件具体的事。
- 在“项目”列表里，鼠标移到“个人项目”这一行，点右边的 +，填名称“新品发布”，点“新建项目”。
- 鼠标移到“新品发布”这一行，点 +（“在 新品发布 中新建主题”），填标题，比如“发布会文案”，点“新建主题”。
- 用同样的办法再建“宣传海报”“活动报名页”两个主题。
2. 每件事开一个会话
鼠标移到主题那一行，点 +（“在 发布会文案 中新建会话”），填会话标题，选 agent，点“新建会话”。这样每个会话都挂在它的主题下面。标题不够用的时候，看它在哪个主题里，就知道它是为哪件事做的。
3. 一眼看出谁在干活、谁在等你
列表里每个会话前面有一个小标记：
| 标记 | 意思 |
|---|---|
| 转圈 | 正在工作 |
| 黄点 | 在等你回答 |
| 菱形 | 这一轮做完了，你还没看 |
| 红点 | 出错了 |
看到红点就点开会话，出错原因会写清楚，对话里有时带处理按钮。不会处理的话，右键会话选“重启并继续对话”，或者把出错原因发给管理员。
4. 用工作状态和看板看进度
主题里的每个会话都有一个工作状态：待办、进行中、待审阅、已完成、已取消。新会话默认是“进行中”。会话里的 agent 可以自己更新它的工作状态，你也可以手动改：在会话页输入框下方那一行的最后一项点开选一个。
想看全局，打开项目页或主题页，点右上角的“看板”。每种工作状态一列，每个会话一张卡片，拖动卡片到另一列，就改了它的状态。项目的看板上，每张卡片还写着它属于哪个主题。
5. 等你的事，在收件箱里一次处理完
点导航栏的“收件箱”。“等你处理”里是所有在等你回答的会话，以及邀请、申请等要你处理的事，图标上的数字是这些事的条数。卡片上直接点“允许”“拒绝并继续”，或回答问题，不用打开会话。“新消息与结果”里是做完一轮的会话，显示它最后说了什么。
会话等你超过 10 秒，电脑会弹出桌面通知。多久提醒、哪些时段免打扰，在设置的“通知”里改。
6. 两个页面并排看
先点开两个会话，各占一个标签页。把其中一个标签页拖到主区域右侧或下方，主区域就分成两块，比如左边看文案会话，右边看海报会话。
常看的会话，鼠标移到那一行点“置顶”，它会排到列表上方的“已置顶”里。
7. 直接问进度
想知道“发布会文案”做到哪了，不用点进去翻对话：
- 在列表栏顶部点“我的秘书”（还没开启秘书的话，先看场景三）。
- 在输入框问：“发布会文案那个会话做到哪了？还差什么？”
- 它会读那个会话的对话、查相关记忆，用几句话回答你做到哪一步、卡在哪里。
8. 做完了收起来
事情做完，把工作状态改成“已完成”。不想它再占列表，右键那一行，选“归档”。归档的会话内容一直保留，需要时“取消归档”就能接着用。