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场景三:让秘书盯进展

本页内容

一边做手上的事,一边惦记着别的会话有没有做完、有没有在等你,这种事可以交给秘书。秘书是你账号专属的一个 agent,它替你开会话、跟进进展,做完把结果交回给你。

1. 开启秘书

  1. 在“项目”列表顶部,“新建会话”那一行下面,点“我的秘书”。
  2. 在“你的秘书”卡片上选三样:
    • 运行设备:它在哪台电脑上运行。那台电脑开着,它才工作。
    • 程序:用哪个 agent 程序。
    • 权限:刚开始选“先问再做”。它可以随便查看,但改动任何东西之前都先问你。
  3. 点“开启”。
开启秘书的卡片,运行设备、程序和权限
开启秘书的卡片,运行设备、程序和权限

熟悉以后可以放宽权限。“在这台设备上自主工作”能不经询问开启、发消息和归档你的会话;“替我行事”还能替你回答会话的提问、替你给别人写信。

2. 把事交给它

有三种办法。最直接的是在秘书页和它说,比如:“开一个会话把发布会文案改成三个版本,盯着它,做完告诉我。”也可以在收件箱的一项上点右键,选“交给秘书处理”。还可以在“秘书在做什么”看板里,把条目拖到“排队中”一列。

想自己处理时,点“从秘书处收回”;不想它再盯某个会话,点“停止跟进”。

3. 看它在做什么

秘书页输入框那一行有个小标签,比如“2 项进行中 · 1 项需要你”。点它,打开“秘书在做什么”看板:

列 内容
排队中 交给它、它还没接手的
进行中 它正在做的,和它在跟进的会话
需要你 它跟进的会话在等你回答
已完成 它交还给你的事,带着它的说明

卡片上标着“关注中”,表示它在跟进这个会话;标着“由秘书开启”,表示这个会话是它开的。

“秘书在做什么”看板的四列
“秘书在做什么”看板的四列

它跟进的事做完了,会出现在“已完成”一列,同时也会进你的收件箱。

4. 开会或离开时

比如张三要开两小时会:

  1. 开会前,在秘书页右上角点设置图标,打开秘书设置,在“交接”的“它自己接手什么”里选“聊天”。这期间别人发来的消息,先由秘书处理。
  2. 在“对话”里把“我回来时为我回顾”设成 1 小时。
  3. 散会后打开工作台,秘书用几句话告诉张三这期间发生了什么。
秘书设置里的“交接”和“对话”
秘书设置里的“交接”和“对话”

秘书只在它运行的那台电脑开着时工作。那台电脑关了,秘书页会写“你的秘书离线了”,点“迁移到本设备”就能改在手上这台电脑上运行。迁移后它在新设备上开始一段新对话,没做完的事要重新交给它。

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